ترفندهای ویندوز 10 که باید بدانید: افزایش کارایی و بهره‌وری با استفاده از نکات و تنظیمات پنهان
اگر از پیکربندی‌هایی که در ادامه به آن می‌پردازیم برای نوار ابزار استفاده کنید، در زمان بازکردن فایل‌های متعدد در اپلیکیشن واحد (اتفاقی که احتمالا زیاد رخ می‌دهد)، ابتدا باید روی آیکن اپلیکیشن کلیک و پس از نمایان‌شدن پیش‌نمایشی از فایل، باید فایل مدنظر خود را انتخاب کنید. برای اینکه شما از حداکثر کارایی و عملکرد سیستم عامل استفاده کنید، نیاز به خرید ویندوز 10 دارید که قیمت ویندوز 10 در نسخه‌های مختلف نیز متفاوت است.
تنظیمات پیش‌فرض سیستم عامل‌ها، مواردی هستند که تولیدکننده و توسعه‌دهنده اصلی برای کارایی‌های مرسوم تنظیم می‌کند. درواقع، این پیکربندی‌ها و تنظیمات با تمرکز روی کاربر نهایی انجام نشده‌اند و شاید نیازهای او را ازلحاظ بهره‌وری برطرف نکنند. شما به‌عنوان کاربر اصلی خصوصا در ویندوز ۱۰ باید تنظیمات و پیکربندی‌ها را به‌گونه‌ای انجام دهید که هم‌مسیر با نیازهای خودتان باشند. البته گاهی اوقات برای پیداکردن پیکربندی‌های کاربردی به ساعت‌ها تحقیق و جست‌وجو نیاز پیدا می‌کنید.
درادامه‌ی این مطلب، برخی از تنظیمات و پیکربندی‌های کاربردی را در ویندوز ۱۰ بررسی می‌کنیم که سرعت انجام کارها را تا حدودی افزایش می‌دهند. البته مزیت اصلی تنظیمات در تمیزترکردن محیط کاری و حواس‌پرتی‌های کمتر هنگام انجام وظایف دیده می‌شود.
تنظیمات کاربردی پایه‌ی ویندوز ۱۰
تنظیمات پایه نواروظیفه
نواروظیفه برای اکثر کاربران ویندوز ۱۰ کارایی حیاتی دارد. دسترسی سریع به اپلیکیشن‌ها و فرمان‌ها و اضافه و حذف‌کردن آن‌ها، به‌صورت پیش‌فرض کارایی را در ویندوز افزایش می‌دهد. با برخی تنظیمات ساده نیز می‌توان کارایی را تا حدودی افزایش داد. دو پیکربندی اولیه برای نواروظیفه بدین ترتیب پیشنهاد می‌شوند: ابتدا روی نواروظیفه (Taskbar) کلیک‌راست و پس از ورود به بخش Taskbar Settings، گزینه‌های زیر را فعال کنید.
- Lock the taskbar
- Use small taskbar buttons
در بخش Taskbar location، گزینه‌ی Bottom را انتخاب کنید تا نواروظیفه همیشه در همان موقعیت پیش‌فرض باقی بماند. تجربه‌های متعدد نشان می‌دهد که جابه‌جایی نواروظیفه به کنار یا بالای نمایشگر، تأثیر مثبتی روی بهره‌وری کاری نمی‌گذارد. گزینه‌ی کاربردی دیگر هم در بخش تنظیمات به‌نام Combine Taskbar Buttons وجود دارد. پیشنهاد می‌شود این گزینه را در حالت When taskbar is full قرار دهید. تمامی گزینه‌های دیگر تنظیمات نواروظیفه را در حالت غیرفعال قرار دهید. درواقع، باید گزینه‌های اضافی همچون Show taskbar on all displays را غیرفعال کنید.
آیکن‌های بزرگ کارایی آن‌چنانی در ویندوز ۱۰ ندارند. فضای زیادی از نمایشگر را اشغال می‌کنند و تقریبا بی‌فایده هستند. تنظیمات Combine Taskbar Buttons هم به این دلیل تغییر کرد که جابه‌جایی بین فایل‌های متعدد باز در اپلیکیشن را آسان می‌کند.
تنظیمات کاربردی بیشتر برای نواروظیفه
- مخفی‌کردن کورتانا: روی نواروظیفه راست‌کلیک و گزینه‌ی Show Cortana button را غیرفعال کنید. برای استفاده از کورتانا، به این دکمه نیازی ندارید. فراموش نکنید که با غیرفعال‌کردن دکمه، کورتانا غیرفعال نمی‌شود.
- مخفی‌کردن آیکن‌های بی‌فایده در نواروظیفه ویندوز ۱۰: وقتی آیکن‌های بدون کاربرد را از نواروظیفه حذف کنید، فضای بیشتری دراختیار خواهید داشت. از آیکن‌های کاربردی می‌توان به تنظیمات باتری و صدا و وایرلس یا اپلیکیشن‌های کاربردی ذخیره‌سازی ابری مانند اشاره کرد.
- گزینه نمایش وظایف: پیشنهاد می‌شود که دکمه‌ی Task View (آیکن سمت راست منو استارت در تصویر بالا) را غیرفعال نکنید. این گزینه قابلیتی کاربردی از ویندوز ۱۰ را نشان می‌دهد. البته با ترکیب دکمه‌های Windows+Tab هم می‌توانید از قابلیت‌های آن استفاده کنید.
- غیرفعال‌کردن همه‌ی نوارابزارها: روی نواروظیفه راست‌کلیک و از بخش Toolbars همه‌ی گزینه‌ها را غیرفعال کنید تا فضای نواروظیفه خلوت‌تر بشود.
- مخفی‌کردن مخاطبان: نمایش نام مخاطبان کاربرد چندانی در نواروظیفه ندارد. با راست‌کلیک کردن روی نواروظیفه و غیرفعال‌کردن گزینه‌ی Show People on the taskbar، فضای بیشتری در نواروظیفه فعال کنید.
- مخفی‌کردن آیکن‌های بی‌فایده در نواروظیفه ویندوز ۱۰: وقتی آیکن‌های بدون کاربرد را از نواروظیفه حذف کنید، فضای بیشتری دراختیار خواهید داشت. از آیکن‌های کاربردی می‌توان به تنظیمات باتری و صدا و وایرلس یا اپلیکیشن‌های کاربردی ذخیره‌سازی ابری مانند گوگل درایو اشاره کرد.
- حذف اپلیکیشن‌های اضافی از نواروظیفه: کاربر عادی ویندوز به‌احتمال زیاد در نوار ابزار بسته به شغلش به میان‌بر اپلیکیشن‌هایی همچون اکسپلورر و کروم و چند اپلیکیشن کاربردی نیاز دارد. پیشنهاد می‌شود که به‌جز این اپلیکیشن‌ها، موارد اضافی دیگری را در نواروظیفه ثابت نکنید تا از شلوغی آن جلوگیری شود. درنهایت فراموش نکنید که با فشاردادن دکمه‌ی ویندوز و یک عدد، می‌توانید به‌سرعت اپلیکیشن‌های چسبانده‌شده در نواروظیفه را اجرا کنید..
پیکربندی‌ها کاربردی حرفه‌ای در ویندوز ۱۰
- تغییر تصویر پس‌زمینه به خاکستری تیره: شاید در نگاه اول رنگ و طرح تصویر پس‌زمینه تأثیری روی کارایی و بهره‌وری شما نداشته باشد؛ اما فراموش نکنید که ترکیب رنگ‌ها و طرح‌ها خصوصا در خسته شدن در هنگام کار تأثیر زیادی خواهد داشت. برای تنظیم تصویر پس‌زمینه روی دسکتاپ راست‌کلیک کرده و Personalize را انتخاب کنید. سپس در بخش Background گزینه‌ی Solid را پیدا کرده و رنگ خاکستری تیره را انتخاب کنید. شاید ترجیح بدهید که تصاویر جذابی را در پس‌زمینه‌ی دسکتاپ مشاهده کنید؛ اما همین تغییر احتمالا تأثیر زیادی روی بهره‌وری شما خواهد داشت.
- حذف تمامی آیکن‌ها از دسکتاپ: برخی کاربران حرفه‌ای پیشنهاد می‌کنند که دسکتاپ ویندوز ۱۰ را تاحدممکن خلوت کنید. اکثر ما آیکن‌های بسیار زیادی روی دسکتاپ داریم و فایل‌های متعدد خود را هم در همان محل ذخیره می‌کنیم. اگر به خلوت و خالی بودن دسکتاپ عادت کنید، مجبور می‌شوید از ابزارهای کاربردی‌تر ویندوز ۱۰ استفاده کنید که بهره‌وری بسیار زیادی هم دارند. در بخش‌های بعدی، برخی از قابلیت‌های حرفه‌ای اکسپلورر را معرفی می‌کنیم که در ایجاد این عادت جدید کاربرد زیادی دارند.
- فعال‌کردن تم تاریک: استفاده از تم تاریک، خصوصا برای کاهش حواس‌پرتی در فعالیت‌های روزمره، بسیار کاربردی خواهد بود. برای فعال‌کردن تم تاریک، از منو راست‌کلیک دسکتاپ وارد بخش Personalize شوید و Colors را انتخاب کنید. سپس از منو کشویی Choose your color، گزینه‌ی Dark را فعال کنید.
- تنظیم مقیاس نمایشگر: یکی از گزینه‌هایی که احتمالا تجربه‌ی کاربری شما را در نمایشگرهای کوچک بهبود می‌دهد، مقیاس‌دهی آیکن‌ها و صفحه‌ها است. در اغلب لپ‌تاپ‌ها، مقیاس‌دهی ۱۱۰ تا ۱۵۰ درصد برای بهبود تجربه‌ی کاربری پیشنهاد می‌شود. برای این کار پس از راست‌کلیک روی دسکتاپ و ورود به بخش Display settngs، مقیاس مدنظر خود را از Scale and layout انتخاب کنید.
پیکربندی‌هایی که درادامه معرفی می‌کنیم، همگی به تغییر تنظیماتی در ویندوز نیاز دارند. نکته‌ی مهم اینکه اغلب آن‌ها با فشاردادن دکمه‌ی ویندوز و نوشتن دستور یا تنظیمات نهایی قابل دسترسی هستند؛ اما در آموزش‌های پیش رو، مسیر دستی هریک را نیز ذکر می‌کنیم.
- تنطیم اعلان‌ها: ویندوز ۱۰ تنظیماتی حرفه‌ای را برای بخش اعلان‌ها (Notification) دراختیار کاربر قرار می‌دهد. پیشنهاد می‌شود اغلب اعلان‌ها را غیرفعال کنید تا بهره‌وری بیشتری در زمان کار داشته باشید. البته اعلان‌های مرتبط با پیام‌های کاری در ساعت‌های کاری باید فعال بمانند.
رای غیرفعال‌کردن اعلان‌ها از مسیر Settings > System > Notifications & actions وارد شوید و همه‌ی گزینه‌ها را غیرفعال کنید. بخش مرکز اعلان‌ها (آیکن سمت راست و پایین نمایشگر) نیز قابلیت شخصی‌سازی دارد. بهترین گزینه در آن را می‌توان Focus Assist نامید که پیشنهاد می‌شود گزینه‌ی Alarms Only را در این بخش فعال کنید. برای دسترسی سریع به بخش اعلان‌ها، میان‌بر Windows + A را فراموش نکنید. - فعال‌سازی Windows Hello: اگر لپ تاپ شما قابلیت‌های تشخیص هویت بیومتریک مانند اثرانگشت یا دوربین هوشمند را دارد، فعال‌کردن این گزینه خالی از لطف نخواهد بود. گزینه‌ی مذکور برای ورود سریع‌تر به محیط سیستم‌عامل و حتی برخی از اپلیکیشن‌ها در ویندوز ۱۰ اضافه شده است. برای پیکربندی آن باید از مسیر Settings > Home > Sign-in options وارد شوید و گزینه‌ی Windows Hello را پیکربندی کنید. همان‌طورکه گفته شد، گزینه‌ی مذکور اغلب تنها برای لپ‌تاپ‌های مدرن و حرفه‌ای اجرا می‌شود و شاید کامپیوتر سازمانی شما از آن پشتیبانی نکند.
- فعال‌سازی تاریخچه‌ی کلیپ‌بورد: از مسیر Start > Settings > System > Clipboard، وارد تنظیمات کلیپ‌بورد شوید و Clipboard history را فعال کنید. از این به‌بعد با فشاردادن دکمه‌های Windows + V، تمامی موارد کپی‌شده در ویندوز را یک‌جا مشاهده می‌کنید که قطعا کاربرد زیادی خواهد داشت.
- فعال‌سازی رمزنگاری: یکی از تنظیمات امنیتی مهم ویندوز ۱۰، رمزنگاری فایل‌ها و کل کامپیوتر است. با ورود به مسیر Settings > Update & Security > Device encryption، تنظیمات اصلی رمزنگاری را مشاهده می‌کنید. با فعال‌کردن آن‌ها، درصورت گم‌شدن یا به سرقت رفتن کامپیوتر شخصی، از بابت دادههای خود نگرانی خاصی نخواهید داشت. کارشناسان پیشنهاد می‌کنند که خصوصا در لپ‌تاپ‌ها، گزینه‌ی رمزنگاری داده را فعال کنید. در کامپیوترهای سازمانی، اغلب نرم‌افزارهای جانبی برای رمزنگاری و حفظ دادههای شرکتی وجود دارند.
- افزایش حساسیت ماوس: این تنظیمان کمی به تجربه‌ی کاربری هر شخص و ترجیح او بستگی دارد؛ اما کمی افزایش حساسیت احتمالا برای همه کارساز خواهد بود. وارد بخش Settings > Home > Mouse > Additional mouse options > Pointer options > Motion شوید و کمی حساسیت را افزایش دهید. اگر از لپ‌تاپ استفاده می‌کنید، در مسیر Settings > Devices > Touchpad وارد تنظیمات تاچ‌پد شوید تا تجربه‌ی کاربری با آن را نیز کمی بهبود دهید. پیشنهاد می‌شود حساسیت نشانگر تاچ‌پد را روی ۶ یا بیشتر تنظیم کنید. تمامی گزینه‌های انتخاب با یک یا دو بار لمس را باید برای تاچ‌پد فعال کنید. همچنین، تنظیمات حرکت یا انتخاب با سه و چهار انگشت هم باید به‌صورت بهینه تنظیم شوند.
- تنظیم Fn در لپ‌تاپ: این دکمه در لپ‌تاپ‌ها برای فعال یا غیرفعال کردن دکمه‌های عملکردی (فانکشن) استفاده می‌شود و در برخی نمونه‌ها، به‌جای کلید کنترل در پایین‌ترین نقطه و سمت چپ کیبورد قرار دارد. در این لپ‌تاپ‌ها، می‌توان از تنظیمات بایوس برای جابه‌جای کردن دکمه و عملکرد Fn استفاده کرد و در تنظیمات ویندوز هم بخشی برای غیرفعال‌کردن کامل دکمه وجود دارد. برخی کاربران ترجیح می‌دهند برای استفاده از دکمه‌های F از کلید میان‌بر Fn استفاده نکنند؛ به‌همین‌دلیل، آن را غیرفعال می‌کنند. دراین‌صورت برای اجرای دستورهایی همچون کاهش و افزایش صدا باید از دکمه‌های خود ویندوز استفاده کنید.
تنظیمات کاربردی ویندوز اکسپلورر
اغلب کاربران حرفه‌ای اعتقاد دارند که اکسپلورر پیش‌فرض ویندوز یکی از ابزارهای عالی در مرور فایل‌ها و اسناد است. برخی از تنظیمات کاربردی در این اپلیکیشن، بهره‌وری استفاده از آن را تا حد زیادی افزایش می‌دهد.
از میان پیکربندی‌های کاربردی ویندوز اکسپلورر می‌توان به اضافه‌کردن پوشه‌های کاربردی به بخش دسترسی سریع Quick Access اشاره کرد. پیشنهاد می‌شود که ۱۰ تا ۱۵ پوشه‌ی پرکاربرد را در این بخش اضافه و دسکتاپ را از آن حذف کنید. همان‌طورکه قبلا گفتیم، بهتر است هرچه کمتر از پوشه‌ی دسکتاپ برای ذخیره‌ی فایل‌ها استفاده کنید. پوشه‌های پیش‌فرض دیگر در بخش دسترسی سریع هم کاربرد زیادی برای شما نخواهند داشت.
ویندوز اکسپلورر سه میان‌بر اصلی دارد که بهتر است آن‌ها را به‌خاطر بسپارید:
- Control + Shift + N: برای ایجاد پوشه‌ی جدید و خالی استفاده می‌شود.
- F2: برای تغییر نام فایل‌ها کاربرد دارد.
- Alt > V > HF: برای نمایش دادن یا ندادن پسوند فایل‌ها
تنظیمات جزئی نوار روبان ویندوز ۱۰
نوار روبان (Ribbon Bar) در ویندوز ۱۰ در اپلیکیشن‌های اکسپلورر و آفیس ۳۶۵ کاربرد زیادی دارد. کاربران می‌توانند میان‌برهای متعددی را در این نوار فعال کنند. در ویندوز اکسپلورر، پیشنهاد می‌شود که نوار مذکور را مخفی کنید؛ چون فضای زیادی را در بالای اپلیکیشن اشغال می‌کند. البته در آفیس ۳۶۵ کاربردهای بسیاری برای این نوار وجود دارد و پیشنهاد می‌شود آن را در وضعیت پیش‌فرض نگه دارید. برای نمایش دادن یا ندادن نوار روبان، می‌توانید از میان‌بر Ctrl + F1 یا آیکن فلش کوچک در سمت راست نوار استفاده کنید.
اگر ریزه‌‌کاری‌های کاربردی نوار روبان را در ویندوز ۱۰ بشناسید، استفاده از آن بسیار جذاب خواهد بود. کلیدهای میان‌بر متعددی برای فعال‌کردن گزینه‌ها وجود دارند. وقتی نوار روبان در اکسپلورر مخفی باشد، می‌توانید با فشاردادن دکمه‌ی Alt، گزینه‌های متعدد قابل‌انتخاب را مشاهده کنید. با فشاردادن هر حرف، یک منو نوار روبان فعال می‌شود. درنهایت، پیشنهاد می‌شود با یادگیری میان‌برها در ویندوز ۱۰ و اپلیکیشن‌های پرکاربرد، سرعت کار خود را در سیستم‌عامل افزایش دهید.
تنظیمات و میان‌برهای کاربردی آفیس ۳۶۵
آفیس ۳۶۵ و ابزارهای ویرایش سند آن از اپلیکشن‌های پرکاربرد کاربران ویندوز هستند. برخی تنظیمات و میان‌برها، کاربری اپلیکیشن‌ها را برای شما چندبرابر می‌کنند و قطعا باعث افزایش سرعت و بهره‌وری می‌شوند. یکی از پیکربندی‌های مهم، در شخصی‌سازی نوار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) دیده می‌شود. پیشنهاد می‌شود گزینه‌های زیر را در نوار مذکور اضافه کنید.
- Save File
- Undo و Redo
- Copy format
- Font color
- Fill color
کلیدهای میان‌بر کاربردی در آفیس ۳۶۵ و خصوصا اکسل
- Control + F1: نمایش دادن یا ندادن نوار روبان که خصوصا در لپ‌تاپ‌های با نمایشگر کوچک بسیار کاربردی خواهد بود.
- Control + Shift +1 تا 5: تغییر فرمت سلول‌های در اکسل
- F11: ساخت سریع نمودار از دادههای انتخاب‌شده
- Alt > N > V: ساخت سریع جدول پیووت
- Alt + Shift + 0: جمع‌کردن تمامی سلول‌های بالای یک سلول در اکسل
- + + Control: اضافه‌کردن سلول جدید. با استفاده از – + Control نیز می‌توانید سلول انتخاب‌شده را حذف کنید.